
 █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█─┐
 █ РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ        ПК "АРФА", (846) 995-09-11 █ │
 █───────────────────────────────────────────────────────────█ │
 █ Форма ЕФС-1 подраздел 1.3                                 █ │
 █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ │
  └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Отчет "Форма ЕФС-1 подраздел 1.3" нужно ежемесячно сдавать в
Социальный фонд России.

В программе нужно делать отчет в текущем месяце ("АРФА->Зарплата->
Запуск"), чтобы в следующем месяце не пришлось повторно вводить
данные по сотрудникам.
НЕ НУЖНО работать с отчетом в копии за прошлый месяц!

Порядок подготовки Отчета:

1. Работа со Справочниками и ввод Параметров

1.1 "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Справочники"
    Можно проверить справочники, которые уже заполнены, а именно:
    -"Должности(профессии)"
    -"Категории персонала"
    -"Ученые звания"
    -"Почетные звания"
    -"Квалификационные группы и уровни"
    -"Классы условий труда"
    -"Специальные рабочие часы"
    -"Типы организаций"
    При необходимости эти справочники можно корректировать:
    Alt+F4-включить режим корректировки, после чего заработают
    клавиши F3-Добавление, F4-Изменение, F8-Удаление.

    Внимание! Добавлять можно только коды, которые утверждены
    официально!

1.2 "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Справочники->Классификатор выплат"

    Нужно проверить и при необходимости исправить разбивку начислений
    по кодам выплат отчета.

    -Выполните F5-Печать
    -В ПВ-03 "Прочие выплаты" с типом "А" автоматически попадут все
     начисления, которые не попали в остальные выплаты.
     Примечание. Существуют другие варианты настройки кода ПВ-03,
     при которых определенные начисления совсем не попадут в отчет,
     подробнее можно уточнить у разработчиков программы.
    -Если какие-то начисления попадают не в те выплаты, то выполните
     корректировку. На каждой строке можно нажать Enter и клавишей
     Пробел:
      -снять отметку [ ] у начислений, которые не относится к
       выбранной выплате
      -или отметить [X] начисления, которые относятся к выбранной
       выплате
    -После корректировки по F5 повторно распечатайте разбивку
     начислений по кодам выплат.

1.3 "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Справочники->Структурные подразделения"

    Нужно обязательно заполнить этот справочник, ввести в него
    структурные подразделения Вашей организации: Alt+F4-включить
    режим корректировки, затем нажать F3-Добавление, ввести Код
    и Наименование подразделения, выполнить F2-Сохранение.
    По клавише F4 можно корректировать строки справочника,
    по F8 удалять.
    Если в организации нет структурных подразделений, то рекомендуем
    добавить одну строку с кодом 1 и с кратким наименованием
    организации.

1.4 "Справочники->Справочник должностей"

    Для всех должностей, которые используются в Вашей организации,
    нужно заполнить Код из классификатора для отчета ЕФС-1:
    в колонке "Код из класс." нажать F9-Справ, затем F6-Фильтр
    (рекомендуется) или F7-Поиск, найти нужный код и выбрать его
    по клавише Enter
    Если Вы не находите нужную должность, то выбирайте наиболее
    подходящую обобщенную должность.

1.5 "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Параметры"

    Нужно обязательно заполнить параметры организации:
    -КТО организации (есть выбор по F9)
    -Код ОКПО
    -Код ОКФС (есть выбор по F9)
    -Код ОКОГУ

    Если Вы делаете тарификацию в нашей программе, то настройте
    параметр "Тарификация". Возможны значения: 0-Новая тарификация
    (нормо-часы за месяц), 1-Старая тарификация (нормо-часы за неделю).

2. Заполнение Заготовки

   "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Заготовка:Формирование,ввод и корректировка"

   В Заготовке содержится информация  по колонкам 5-18 отчета для
   каждого сотрудника. При формировании Подраздела 1.3 за каждый
   месяц колонки 5-18 будут автоматически переноситься из Заготовки.

   Внимание! Сначала нужно заполнить Заготовку и только после этого
   формировать Подраздел 1.3 за месяц!

2.1 Общая информация

   -При первом входе Заготовка будет сформирована автоматически.
   -В Заготовке сотрудники упорядочены по ФИО. По клавише F2 можно
    упорядочить по Коду подразделения и Табельному номеру. Повторное
    нажатие F2 снова упорядочит по ФИО.
   -Реализованы следующие варианты Поиска:
     - F7-поиск в текущей колонке
     - Shift+F7 - поиск по Коду подр. и Таб.номеру
     - Alt+F7 - поиск по ФИО (можно ввести первые буквы фамилии)
   -Можно выделять строки по клавише Insert и по клавише F4 (выделить
    всех, снять выделение, инвертировать)
   -Для корректировки данных нужно нажать Alt+F4, после чего в правом
    верхнем углу высветится "Режим: корректировка"
   -В режиме корректировки можно F3-добавлять новые строки,
    F8-удалять строки
   -В режиме корректировки можно автоматически добавлять новых
    сотрудников по клавише Ctrl+F8. После этого в добавленных
    строках нужно заполнить колонки 5-18.

2.2 Заполнение Структурного подразделения (колонка 5).

    Нужно заполнить Структурное подразделение во всех строках
    Заготовки!

    Можно ввести цифровой код подразделения или выбрать его по F9
    из справочника структурных подразделений.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки (можно по клавише F4 выделить
     всех)
    -заполнить у одной строки Структ.подр.
    -стоя в заполненной колонке Структ.подр., нажать F6,
     на запрос "Заменить Структурное подразделение для всех
     выделенных?" выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.3 Заполнение Кода наименования должности (колонка 6).

    Нужно заполнить Код наименования должности во всех строках
    Заготовки!

    Если Вы до формирования Заготовки заполнили колонку "Код из
    класс." в справочнике Должностей, как описано в п.1.4 этой
    инструкции, то колонка Код наименования должности заполнится
    автоматически.
    Автоматическое заполнение будет корректным для основных
    работников и внешних совместителей. В строках внутренних
    совместителей (они выделены зеленым цветом) нужно заполнить
    колонку 6 вручную.
    Автоматическое заполнение будет обобщенным. Можно выбрать
    более точное значение. Например, всем учителям автоматически
    проставится У0045-Учитель, можно конкретному педагогу выбрать
    У0055-Учитель начальных классов.

    Для заполнения Кода нужно нажать F9-Выбор из Справочника
    должностей (профессий), затем F6-Фильтр (рекомендуется)
    или F7-Поиск, когда будет найдена нужная должность,
    нажать Enter.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают должности
    -заполнить по F9 у одной строки Код наименования должности
    -стоя в заполненной колонке Код наим.долж., нажать F6,
     на запрос "Заменить Профессию для всех выделенных?" выбрать
     ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.4 Заполнение Кода категории персонала (колонка 7).

    Нужно заполнить Код категории персонала во всех строках
    Заготовки!

    Можно ввести цифровой код категории или выбрать его по F9
    из справочника категорий персонала.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают категории
    -заполнить по F9 у одной строки Код категории персонала
    -стоя в заполненной колонке Код катег.персон., нажать F6,
     на запрос "Заменить Категорию персонала для всех выделенных?"
     выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.5 Заполнение Звания (степени) (колонка 8).

    При отсутствии у работника Званий (степеней), оставляйте
    пустыми колонки: Ученая степень, Ученое звание, Почетное
    звание.

    Для сотрудников, у которых есть Звание (степень), заполните
    по F9 одну или несколько колонок: Ученая степень, Ученое звание,
    Почетное звание.

2.6 Заполнение Вида трудового договора (колонка 11).

    Колонка Вид трудового договора заполняется автоматически.

2.7 Заполнение Срока трудового договора (колонка 12).

    Колонка Вид трудового договора заполняется автоматически
    значением 1-трудовой договор на неопределенный срок.

    Для работников, которые работают по срочному трудовому договору,
    нужно вручную указать значение 2.
    Можно ввести цифровой код срока трудового договора или выбрать
    его по F9.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают сроки
     трудового договора
    -заполнить по F9 у одной строки СрокТрДог
    -стоя в заполненной колонке СрокТрДог, нажать F6,
     на запрос "Заменить Срок трудового договора для всех выделенных?"
     выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.8 Заполнение Квалификационной группы и Квалификационного уровня
    (колонки 13,14)

    Если должность сотрудника не включена в профессиональные
    квалификационные группы, то колонки 13 и 14 заполнять не
    нужно, в них автоматически проставляется значение ноль (0).

    Для сотрудников, чьи должности включены в профессиональные
    квалификационные группы, нужно в колонке 13 нажать F9-Выбор
    из Справочника, выбрать нужное значение клавишей Enter. Далее
    автоматически появится запрос Квалификационного уровня, нужно
    выбрать уровень.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают Квалифик.
     группа и Квалифик. уровень
    -заполнить по F9 у одной строки Код квалиф.группы и Квалиф.уровень
    -стоя в заполненной колонке Код квалиф.группы или Квалиф.уровень,
     нажать F6,
     на запрос "Заменить Квалиф.группу и уровень для всех выделенных?"
     выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.9 Заполнение Класса условий труда (колонка 15)

    Если нет информации о присвоенном классе условий труда по
    степени вредности и (или) опасности, то в колонке 15
    оставляйте значение ноль (0).

    Если присвоен Класс условий труда, то нужно нажать F9 и
    выбрать значение из Справочника.

2.10 Заполнение Квалификационной категории (колонка 16)

    Если Квалификационная категория у работника отсутствует,
    то в колонке 16 оставляйте значение ноль (0).

    Если работнику по итогам аттестации присвоена квалификац.
    категория по специальности (должности), то ее нужно выбрать
    по клавише F9.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных
    строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают
     квалификационные категории
    -заполнить по F9 у одной строки Квалиф.категорию
    -стоя в заполненной колонке Квалиф.категория, нажать F6,
     на запрос "Заменить Квалификационную категорию для всех
     выделенных?" выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

2.11 Заполнение Числа штатных единиц (колонка 17)

     Нужно заполнить Число штатных единиц во всех строках
     Заготовки!

     Максимально допустимое значение в этой колонке 1,
     минимальное значение 0.010
     В колонке Число штатных единиц не должно быть значения 0!

2.12 Заполнение Системы оплаты труда (колонка 18)

    Систему оплаты труда можно выбрать по клавише F9.
    Возможные значения: 1-сдельная, 2-повременная (оклад,
    месяч.ставка), 3-повременная (часовая ставка), 4-иная.

    Можно заполнить одним значением сразу несколько выделенных
    строк.
    Для этого нужно:
    -выделить клавишей Insert строки, у которых совпадают
     системы оплаты труда
    -заполнить по F9 у одной строки Сист.опл.труда
    -стоя в заполненной колонке Сист.опл.труда, нажать F6,
     на запрос "Заменить Систему оплаты труда для всех
     выделенных?" выбрать ответ Да
    -если это выделение больше не нужно, то можно по F4 снять
     выделение

    Значение системы оплаты труда (1,2,3,4) сверяется с кодами
    основных выплат сотрудников (ОВ-1,ОВ-2,ОВ-3,ОВ-4), они должны
    соответствовать друг другу:
    1-сдельная: ОВ-1,ОВ-2
    2-повременная (оклад, месяч.ставка): ОВ-4
    3-повременная (часовая ставка): ОВ-3
    4-иная: несколько кодов основных выплат

3. Подготовка Формы ЕФС-1 подраздел 1.3 за месяц.

   "Налоги->Персонифицированный учет->Форма ЕФС-1 подраздел 1.3->
    Подраздел 1.3:Формирование,ввод и корректировка"

   Подраздел 1.3 нужно формировать после полного расчета Зарплаты
   за выбранный отчетный месяц.

   Колонки 5-18 переносятся в отчет из Заготовки.

   В отчете у сотрудников по видам договора (осн,вну,внеш) будут
   присутствовать строки следующих типов:
   -"ЗАГОЛОВОК" (колонки 2-21)  - одна строка
   -"Спецчасы" (колонки 22,23)  - у кого-то могут отсутствовать,
                                  у кого-то м.б.несколько таких строк
   -"Выплата" (колонки 19,24,25)- может быть много таких строк
   -"ИТОГ" (колонка 26)         - одна строка

3.1 Общая информация

   -При первом входе отчет за месяц будет сформирован автоматически.
   -По клавише F2 можно упорядочить список по Коду подразделения
    и Табельному номеру или по ФИО.
   -Реализованы следующие варианты Поиска:
     - F7-поиск в текущей колонке
     - Shift+F7 - поиск по Коду подр. и Таб.номеру
     - Alt+F7 - поиск по ФИО
   -Чтобы увидеть данные по колонкам 22-26, нужно двигаться стрелкой
    вправо до конца или нажать Ctrl+End
   -Чтобы вернуться в самую левую колонку, нужно нажать Ctrl+Home
   -Для корректировки данных нужно нажать Alt+F4, после чего в правом
    верхнем углу высветится "Режим: корректировка"
   -В режиме корректировки можно F3-добавлять новые строки,
    Alt+F3-добавлять строки для текущего сотрудника,
    F8-удалять строки
   -Есть возможность переформировать данные за месяц, при этом будут
    потеряны ручные корректировки отчета. Для переформирования отчета
    нужно в режиме корректировки нажать Ctrl+F8, затем выбрать ответ
    "Да".
   -В режиме корректировки можно выполнить Суммирование выплат с
    одинаковыми кодами по каждому заголовку по клавише Shift+F6.
    Если есть несколько строк с одинаковыми кодами выплат, то они
    объединятся в одну строку. Тем, кто выгружает файл в СБИС,
    обязательно нужно выполнять это суммирование.
   -По клавише "F4-Перенос" можно менять Вид трудового договора
    (Осн,Вну,Вне).
    Если нажать F4 у Заголовка, то изменится Вид трудового договора
    в самом Заголовке, а также во всех строках, которые относятся
    к этому заголовку.
    Если нажать F4 у строки Выплата или Спецчасы, то произойдет
    перенос этой строки в другой заголовок сотрудника.
   -Клавишей Insert можно выделить одного или нескольких
    сотрудников
   -Клавишей F1-Выделение можно выделить всех, снять выделение,
    инвертировать выделение.
   -По клавише Ctrl+F7 можно найти сотрудника по его порядковому
    номеру

    Как формируется отчет:
    -Фиксированные суммы будут заполняться только для основных
     выплат.
    -Если один сотрудник заведен в программе дважды с разными
     табельными номерами, то при формировании отчета за месяц
     вторая запись по сотруднику автоматически будет отмечена
     как Внутренний совместитель.
    -Если у сотрудника есть шаблоны "Выполн.адм.обяз.",
     "Зараб.преп.адм.", "Зараб.преп.тех.", "Выпол.обяз.тех",
     то эти выплаты автоматически будут выделены как Внутреннее
     совместительство.
    -Если у сотрудника была перетарификация в середине месяца или
     поменялся оклад в середине месяца, то в отчете за месяц выплаты
     автоматически разделятся на две части с разными датами. Нужно
     проверить и при необходимости откоррректировать Дату начала и
     Дату окончания в заголовках.

3.2 Проверка и корректировка отчета

    Колонки 2-21 высвечиваются и корректируются только в строках
    типа "ЗАГОЛОВОК":
    -проверьте Дату начала (колонка 2) и Дату окончания (колонка 3)
    -проверьте признак ВЫКЛ (колонка 4), значение "1" будет у
     работников, не включаемых в расчет среднесписочной численности
     (это сотрудники, которые находятся в декретном отпуске или в
     отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет), у всех остальных
     будет значение "0"
    -проверьте, что колонки 5-18 перенеслись из Заготовки, если
     что-то нужно откорректировать, используйте F9-Выбор из
     справочников
    -проверьте и при необходимости откорректируйте Количество
     рабочих часов (норма) (колонка 20) и Количество рабочих
     часов (факт) (колонка 21)

    Строки типа "Спецчасы" формируются автоматически (могут
    присутствовать не у всех сотрудников)
    В строках "Спецчасы" нужно проверить и при необходимости
    откорректировать Код (колонка 22) и Количество (колонка 23)
    Можно добавить дополнительные строки "Спецчасы" по клавише F3.

    Строки типа "Выплата" формируются автоматически (должны быть
    у всех сотрудников)
    В строках "Выплата" нужно проверить и при необходимости
    откорректировать Фиксированную часть (колонка 19),
    Код (колонка 24), Сумму (колонка 25).
    Отрицательных сумм не должно быть.
    Можно добавлять дополнительные строки "Выплата" по клавише
    Alt+F3 или F3.
    В строке типа "ИТОГ" собирается общая сумма по всем выплатам.

    Если есть отрицательная сумма, то:
    Вариант1: удалить строку с отрицательной выплатой и сделать
    корректирующую форму за прошлый месяц
    Вариант2: если у сотрудника есть еще строка с таким Кодом выплаты,
    и там есть возможность уменьшить сумму, то: удалить строку с
    отрицательной выплатой, затем уменьшить сумму в другой строке.

    По клавише F5 можно распечатать Итоги по кодам выплат по всем
    сотрудникам.
    Итоговые суммы нужно сверять со сводом.
    "Печать->Своды->Свод зарплаты за период" выбрать один месяц.
    Если в настройках выплаты ПВ-03 стоит тип "А"-автоматически,
    то итоговая сумма отчета должна сходиться с итоговой суммой
    "Начислено:" минус "069 Начислен долг" из свода.

3.3 Подготовка xml-файла отчета

    По клавише F6-Файл можно подготовить xml-файл отчета:
    -выбрать Тип сведений: "Исходная","Корректирующая","Отменяющая"
    -если выбрать "Корректирующая" или "Отменяющая", то появится
     дополнительный запрос Отчетного периода
    -выбрать ответ на запрос: Выгрузить "для всех", "выборочно",
    "для всех,кроме выбранных"
    -ввести Дату составления отчета
    -выбрать, куда записать файл
    -далее по запросу можно распечатать Список сотрудников, которые
     попали в xml-файл, проверить итоговые суммы
    -затем по запросу можно распечатать и проанализировать Список
     ошибок xml-файла (реализован поиск небольшого количества
     возможных ошибок)

    Если в параметрах заполнен Код по ОКВЭД, то он запишется в
    xml-файл. Ввести Код по ОКВЭД можно в пункте: "Налоги ->
    Персонифицированный учет -> Вспомогательные функции ->
    Параметры предприятия"
